Schriftführer



Die Verbandsgemeinde Freinsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Angelegenheiten mehrere


Schriftführer (m/w/d) für den Sitzungsdienst


Die Verbandsgemeindeverwaltung fertigt bei allen Rats-, Ausschuss- und Beiratssitzungen der Verbandsgemeinde, der 7 Ortsgemeinden und der Stadt Freinsheim die entsprechenden Niederschriften als Ergebnisprotokoll in einem Sitzungsdienstprogramm an. Pro Jahr sind es rund 150 Sitzungen. Daher suchen wir mehrere Kollegen/innen (m/w/d), die nach der Einarbeitung in der Lage sind, die anfallenden Tätigkeiten in diesem Bereich eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Teilnahme an den Sitzungen der Gemeinderäte, den Ausschüssen und Beiräten in den Abendstunden (Mo bis Do)
  • Anfertigung der Niederschrift gemäß den Vorgaben der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz (u.a. Teilnehmer, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse) als Ergebnisprotokoll unter Verwendung unseres Sitzungsdienstprogramms Session im Homeoffice


Ihr Profil:

  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Satzbau sowie Sicherheit im Umgang mit Texten
  • Selbstständigkeit und Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung wäre von Vorteil; aber auch Studierende kommen in Frage.
  • Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da die Erreichbarkeit der Sitzungsorte in den jeweiligen Gemeinden gewährleistet sein muss
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
  • Gute Allgemeinbildung; von Vorteil sind auch Kenntnisse in der Kommunalpolitik und von politischen Abläufen


Was Sie bei uns erwartet:

  • Eine zunächst für ein Jahr befristete Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses nach Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA mit bis zu 6 Wochenstunden
  • Fahrtkostenerstattung bei Einsatz des privaten Kraftfahrzeugs
  • Unsere Beschäftigten profitieren von einer Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung
  • Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
  • Regelmäßige Teamevents


Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen an bewerbung@vg-freinsheim.de (in einer PDF-Datei).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

Datenschutzrechtliche Hinweise

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Panagiota Matana-Hartmann
Telefon: 06353 9357-233
E-Mail: bewerbung@vg-freinsheim.de